Datenschutz
Datenschutzerklärung
Datenschutzhinweise für die Website, E-Mail-Kontakt, spätere Projektanfragen und die interne Nutzung von BitCore OS.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Rene Quilitzsch
handelnd unter der Bezeichnung BitCore OS
Langestrasse 92
19230 Hagenow
Deutschland
E-Mail: bitcore-os@outlook.de
2. Grundsatz
Diese Website informiert über BitCore OS und über digitale Dienstleistungen, die mit Unterstützung von BitCore OS erbracht werden können. BitCore OS wird nicht als öffentliches Selbstbedienungsprodukt oder frei nutzbare SaaS-Plattform für Kunden bereitgestellt, sondern als internes Werkzeug zur Auftragsprüfung, Angebotserstellung, Projektplanung, Umsetzung, Kontrolle und Abrechnung genutzt.
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website, die Beantwortung von Anfragen, die Vorbereitung oder Durchführung von Aufträgen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
3. Hosting und technische Bereitstellung
Die Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Cloudflare verarbeitet beim Aufruf der Website technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Dateien, Referrer-Informationen, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie weitere technische Metadaten, soweit dies zur Auslieferung, Sicherheit und Stabilität der Website erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren, stabilen und effizienten Betrieb der Website.
4. Server-Logs
Beim Besuch der Website können technische Server-Logs entstehen. Diese dienen der Fehleranalyse, Sicherheit und Missbrauchserkennung. Server-Logs werden grundsätzlich spätestens nach 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorgänge erforderlich ist.
5. Cookies und Tracking
Auf dieser Website werden derzeit keine externen Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt. Es wird kein Tracking zu Werbezwecken verwendet. Eigene technische Auswertungen erfolgen nur, soweit sie für Betrieb, Sicherheit und Verbesserung der Website erforderlich sind und möglichst ohne personenbezogene Nutzerprofile.
Sollte später nicht notwendiges Tracking oder Marketing-Technik eingebunden werden, wird die Datenschutzerklärung angepasst und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn du per E-Mail Kontakt aufnimmst, werden die von dir übermittelten Daten verarbeitet, insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht, Projektinformationen und sonstige freiwillige Angaben. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur vorvertraglichen Kommunikation oder zur Durchführung eines Auftrags.
Für E-Mail-Kommunikation wird derzeit Microsoft Outlook genutzt. Dabei können Kommunikationsdaten durch Microsoft verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist je nach Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige berechtigte Kommunikation.
7. Kein Kontaktformular auf der aktuellen Website
Aktuell stellt diese Website kein eigenes Kontakt- oder Auftragsformular bereit. Projektanfragen erfolgen derzeit über den E-Mail-Link. Wenn später ein Formular zur Auftragseinreichung eingerichtet wird, werden die dort abgefragten Daten, Zwecke, Empfänger und Speicherdauern in dieser Datenschutzerklärung konkret ergänzt.
8. Einsatz von BitCore OS, KI und externen APIs
BitCore OS kann zur Prüfung, Angebotserstellung, Projektplanung, Umsetzung und Abrechnung von Anfragen eingesetzt werden. Kundenanfragen und projektbezogene Informationen können dabei intern strukturiert, bewertet und verarbeitet werden.
Soweit für die jeweilige Bearbeitung erforderlich, können KI- oder API-Dienstleister zur Analyse, Textunterstützung, Automatisierung oder technischen Umsetzung eingesetzt werden. Kritische Schritte, Angebote, Preisentscheidungen, verbindliche Nachrichten und finale Ergebnisse werden nicht ungeprüft automatisiert an Kunden ausgegeben, sondern menschlich kontrolliert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen an effizienter, strukturierter und qualitätsgesicherter Auftragsbearbeitung.
9. Zahlungsabwicklung mit Stripe
Für Zahlungen kann Stripe eingesetzt werden. Wenn du eine über Stripe angebotene Zahlungsart nutzt, werden Zahlungs- und Transaktionsdaten durch Stripe verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsbetrag, Zahlungsstatus, Zahlungsart, Rechnungsdaten und technische Transaktionsdaten gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Vertrags und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen.
10. Speicherdauer
Anfragen, die nicht zu einem Auftrag führen, werden spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Klärung, Verteidigung oder Durchsetzung von Ansprüchen erforderlich ist. Daten zu Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Zahlungen und Geschäftsbeziehungen werden nach Maßgabe gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Technische Server-Logs werden in der Regel spätestens nach 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.
11. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an bitcore-os@outlook.de wenden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
12. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Website, Dienste, eingesetzte Anbieter oder rechtliche Anforderungen ändern.